Roland Götze - Unternehmensberatung
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Checkliste für Ihre Unternehmensnachfolge

Nachfolgeregelung
Die Nachfolgeregelung – im Recht auch Devolution genannt – beschreibt die Definition von Rechten und Pflichten, die eine Person im Rahmen der Unternehmensnachfolge übernimmt.

Welche Optionen gibt es bei der Unternehmensnachfolge?

Wer über die passende Form der Unternehmensnachfolge nachdenkt, hat mehrere Möglichkeiten dafür. Im Grunde gibt es fünf Arten der Unternehmensnachfolge:

  • Übertragung an externe Führungskräfte
  • Übertragung an interne Mitarbeitende
  • Verkauf an ein anderes Unternehmen
  • Verkauf an Investor:innen
  • Börsengang

Jede dieser Optionen bietet Unternehmern Vor- und Nachteile, die genauestens abgewogen werden müssen und je nach Branche, Unternehmensgröße und Rechtsform variieren.

Checkliste: Was ist zu beachten bei der Unternehmensnachfolge?

Die Findung einer adäquaten Unternehmensnachfolge ist ein langer und komplexer Prozess, der von Anfang bis Ende gut geplant und durchdacht sein sollte.Damit Sie keinen wichtigen Aspekt in Ihrer Nachfolgeregelung übersehen, finden Sie im Folgenden eine Checkliste für den Prozess der Unternehmensnachfolge:

  1. Suche nach einem passenden Unternehmen
  2. Ist-Zustand des Unternehmens erfassen
  3. Kontakt mit dem bisherigen Inhaber/Geschäftsführer aufnehmen
  4. Soll-Zustand gemeinsam erarbeiten
  5. Übergang einleiten
  6. Verträge abschließen
  7. Einarbeitungszeit einplanen

Tipps für eine erfolgreiche Unternehmensnachfolge

Den Prozess und alle nötigen Schritte bei der Unternehmensnachfolge zu kennen, ist ein großer Vorteil. Dennoch können Unternehmen hier viele Fehler machen. Deshalb geben wir Ihnen einige Tipps, wie Ihre Nachfolgeregelung erfolgreich funktionieren kann.

Frühzeitige und detaillierte Planung
Planen Sie Ihre Nachfolge möglichst frühzeitig. Es gibt einiges vorzubereiten und die Findung eines passenden Nachfolgers oder einer Nachfolgerin kann durchaus Monate bis Jahre dauern. Darüber hinaus sollten Sie Zeit einplanen, Ihren Nachfolger oder Ihre Nachfolgerin einzuarbeiten. Schließlich möchten Sie, dass Ihr Geschäft erfolgreich fortgeführt wird.

Korrekte Berechnung des Unternehmenswerts
Um potenziellen Nachfolger:innen einen konkreten Wert – oder bei einem Verkauf einen fairen Preis – nennen zu können, müssen Sie zuvor Ihren Unternehmenswert berechnen. Wer hierbei Probleme hat, sollte externe Expert:innen zu Rate ziehen, um einen möglichst präzisen Wert kommunizieren zu können.

Rechtzeitige und transparente Kommunikation
Eine Nachfolge bringt Veränderungen mit sich: Für Sie als scheidenden Inhaber oder scheidende Inhaberin, für Ihren Nachfolger oder Ihre Nachfolgerin, aber auch für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie für Kund:innen, Lieferant:innen und Geschäftspartner:innen. Damit alle Stakeholder Ihren Entschluss unterstützen, ist es enorm wichtig, alle frühzeitig in Ihre Pläne mit einzubeziehen. Eine Unternehmensnachfolge sollte niemals im stillen Kämmerlein vorbereitet werden, sondern offen angesprochen werden. So wissen alle Beteiligten, dass eine Veränderung bevorsteht, und können sich in Ruhe auf den Wechsel vorbereiten.

Der richtige Nachfolgende
Haben Sie das Unternehmen erst einmal übergeben, kommt es auf Ihren Nachfolger oder Ihre Nachfolgerin an. Nach einer gewissen Übergangszeit ist er auf sich selbst gestellt. Haben Sie die richtige Wahl getroffen, wird er oder sie wissen, worauf es bei der erfolgreichen Leitung „Ihres“ Unternehmens ankommt. Damit Sie das gewährleisten können, sollten Sie potenzielle Nachfolger:innen anhand klarer Kriterien bewerten. Dazu zählen unter anderem:

  • Erfahrung als Führungskraft
  • Erfahrung in der jeweiligen Branche
  • Ausstrahlung und Social Skills
  • Entscheidungsfreude
  • Zugang zu externen Finanzmitteln
  • Pläne für die Zukunft Ihres Unternehmens und seiner Belegschaft

Diese Kriterien können und sollten Sie nach Belieben auf die Ansprüche Ihres Unternehmens und Ihrer Branche anpassen. Nur so können Sie sich sicher sein, dann Sie im Nachhinein keine böse Überraschung erleben.

Offen für Innovationen
Im ersten Moment löst ein Wechsel sicher Angst aus. Er kann aber auch zum Signal für eine innovative und moderne Zukunft werden. So ist ein Wechsel in der Führung meist der ideale Zeitpunkt, um digitale Lösungen zu etablieren und die Firma damit auf den neuesten Stand der Zeit bringen. Ein neuer Chef oder eine neue Chefin tritt den Weg in die Digitalisierung an und sorgt für frischen Wind.

Wann ist der richtige Zeitpunkt für die Unternehmensnachfolge?
Wichtig ist, eine absehbare Unternehmensnachfolge zeitnah zu planen und nicht bis zum letzten möglichen Moment abzuwarten. Die Findung einer Unternehmensnachfolge sollte erst dann in Angriff genommen werden, wenn die Nachfolgeregelung in Einklang mit persönlichen Zielen und Werten des Unternehmens ist.               Dennoch sollte die Unternehmensnachfolge nicht zu weiter in die Zukunft verschoben werden, das Prozess mehrere Monate bis Jahre dauern kann.
Erfolgt die Unternehmensnachfolge beispielsweise aufgrund einer Erkrankung oder des hohen Alters des vorherigen Geschäftsführers, kann die Nachfolgeregelung zu einem durchaus kräftezehrenden Prozess werden.      Fehlende Energie und Konzentration kann hier zu mangelhaften Entscheidungen führen.

Was kostet die Unternehmensnachfolge?
Die genauen Kosten der Unternehmensnachfolge können sehr unterschiedlich ausfallen. Da sich viele Unternehmer:innen mit dieser besonderen Situationen nicht auskennen, werden häufig externe Berater:innen beauftragt. Die Kosten für einen Berater oder eine Beraterin zur Unternehmensnachfolge betragen in der Regel zwischen 5 und 10 % der letztendlichen Transaktionssumme (bei Verkauf eines Unternehmens).

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